Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word

Một văn bản có cách trình bày chuyên nghiệp, được căn chỉnh lề chuẩn sẽ thu hút được sự quan tâm và chú ý của người đọc. Bạn muốn thực hiện căn chỉnh lề của văn bản nhưng không biết thực hiện thế nào và tiêu chuẩn ra sao? Hãy theo dõi bài viết để tìm hiểu cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 trên máy tính đơn giản nhé!

Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365

- Cách căn lề trong Word

+ Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tại mục Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.

Trong đó:

· Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

· Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

· Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

· Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

+ Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Nhấn chọn mục Option

Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

Tiến hành nhập thông số

Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục "Show measurements in units of" và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.

Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định

Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Tiến hành chọn Yes để hoàn tất

- Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.

Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp

Xem thêm: Kích thước khổ giấy A4 là bao nhiêu? Cách chọn, in giấy A4 trong Word

3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007

Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

Trong đó:

- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.

- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.